Eine gut organisiertes Unternehmensarchiv
• zeigt die Bedeutung deines Unternehmens für Region und Branche,
• gibt Aufschluss über einzelne Epochen, Meilensteine, Höhen und Tiefen und
• ermöglicht das „Weiterschreiben“ der Unternehmensgeschichte.
Jahrzehntelang fristeten Archive in dunklen Kellern oder verstaubten Dachböden der Unternehmen ein Schattendasein. Glücklicherweise haben viele inzwischen erkannt: ein modernes, gut gepflegtes Archiv ist eine unerschöpfliche Quelle für guten Marketing-Content, für die Produktentwicklung und das Management.
Wir sortieren, strukturieren, verzeichnen und verpacken deine historischen Unterlagen fachgerecht und mit System – damit diese nicht kaputt gehen, du jederzeit alles auf Anhieb findest und auch in einigen Jahren noch darauf zugreifen kannst. Zudem geben wir hilfreiche Tipps, wie du die tagtäglichen Unmengen an relevanten Daten richtig sicherst.
Das Lob deiner Kolleg:innen für die Zeitersparnis durch die gute Organisation ist dir sicher!
Davon überzeugt sind auch unsere Kunden:
»So sparen wir uns Zeit«
„historizing hat uns ein professionelles Archiv an zentraler Stelle eingerichtet. Jetzt haben wir einen super Überblick über unsere historischen Unterlagen und sparen uns viel Zeit, wenn wir nach etwas Konkretem suchen. Deshalb nützen wir unsere Geschichte jetzt auch viel öfter.“
Brigitte Sternath
Leiterin Marketing Raiffeisenbank Bodensee-Leiblachtal
Ein gut geführtes Archiv verwahrt deine historischen Unterlagen, welcher Form auch immer, für die Zukunft und schützt sie vor dem Zerfall.
Im gut strukturierten Unternehmensarchiv bleibt dir die stundenlange Suche nach Dokumenten erspart und du hast alle wichtigen Unterlagen im Nu griffbereit.
Das Arrchiv ist eine "Schatzkammer" für authentischen Content für Marketing, für Produktentwicklung und Employer Branding.
Wir sichten alle wichtigen Dokumente, Fotos und anderen Medien deines Unternehmens und leiten gegebenenfalls notwendige Maßnahmen zur Erhaltung ein, beispielsweise bei Schimmelbefall oder Schäden durch Wasser oder unsachgemäße Lagerung.
Sobald wir einen Überblick über das vorhandene Material haben, geht es an die Entscheidungen: welche Unterlagen sind relevant, wo sollen sie archiviert werden, welches ist das geeignete Ablagesystem. In Abstimmung mit dir besprechen wir auch mögliche Digitalisierungsschritte.
Damit die Unterlagen die nächsten Jahre und Jahrzehnte schadlos überstehen, entfernen wir Metall und Folien, betten die Dokumente in speziellen Mappen und Kartons und lagern sie im schützenden Archivraum ein. Weiters digitalisieren wir ausgewählte Medien und übernehmen die digitalen Dokumente und Informationen in das Archiv. Damit du dich leicht zurechtfindest, verzeichnen wir alle Dokumente und Informationen übersichtlich in einer Datenbank.
Nach Abschluss der Arbeiten erhältst du eine Einführung in die Struktur des Archivs. Gerne betreuen wir das Archiv auch für dein Unternehmen weiter.
2022 haben wir die historischen Bestände der RBBL in verschiedenen Bankstellen archiviert. Dazu haben wir das vorhandene Material gesichtet, reinigen lassen, verzeichnet, verpackt und dann in einem zentralen Archiv in der Hauptbankstelle eingelagert. Damit ist die Zukunft der wertvollen Unterlagen gesichert.
Das Archiv ist das lebendige Gedächtnis jedes Unternehmens. Für dich ist dein Unternehmensarchiv eher ein großes Fragezeichen? Lass uns darüber sprechen, wie wir dir helfen können, dein Firmenarchiv einzurichten, es zu strukturieren und dauerhaft zu pflegen. So profitierst du in Zukunft von diesem einzigartigen Schatz!
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